TM HubԻնչպես անցնել Excel-ից պահեստի հաշվառման համակարգի՝ առանց տվյալներ կորցնելու
Excel-ը լավ է սկզբում, բայց երբ ապրանքատեսակները և ստացումները շատանում են, ֆայլերը սկսում են հակասել իրար։ Ահա ինչպես անել անցումն առանց քաոսի։
01
Ինչու է Excel-ը դադարում աշխատել
Մեկ ֆայլը լավ է աշխատում, քանի դեռ մեկ մարդ է խմբագրում այն։ Հենց մի քանի աշխատող սկսում է միաժամանակ թարմացնել մնացորդները, ի հայտ են գալիս կրկնվող տողեր, մոռացված թարմացումներ և տարբերվող տարբերակներ տարբեր համակարգիչներում։
- Ոչ մի պատմություն, թե ով ինչ է փոխել
- Մնացորդը ձեռքով է հաշվարկվում ամեն վաճառքից հետո
- Մեկ վրիպակը փչացնում է ամբողջ հաշվարկը
02
Նախապատրաստեք ձեր Excel ֆայլը
Նախքան որևէ համակարգ բեռնելը, մաքրեք ֆայլը՝ մեկ տող մեկ ապրանք, հստակ սյուներ (կոդ, անուն, քանակ, գին) և առանց միացված (merged) բջիջների։ Սա մեծապես կրճատում է ներմուծման սխալները։
- Կրկնվող կոդերը հեռացրեք նախապես
- Դատարկ տողեր և վերնագրի կրկնություններ չպետք է լինեն
- Գները նշեք թվով, ոչ տեքստով
03
Ներմուծում՝ առանց ռիսկի
TM Hub-ում ապրանքների ներմուծումը երկփուլային է. նախ ֆայլը ստուգվում է ինքնաբերաբար, և դուք տեսնում եք նախադիտում՝ քանի նոր ապրանք, քանի արդեն գոյություն ունեցող, և սխալների ցուցակ՝ կոնկրետ տողի համարով։ Եթե կա գոնե մեկ սխալ, ոչինչ չի պահվում համակարգում, մինչև ուղղեք։
- Նախադիտում՝ հաստատելուց առաջ
- Սխալների ցուցակ՝ տողի համարով և պատճառով
- Ոչինչ չի պահվում, եթե ֆայլում սխալ կա
04
Ինչ է փոխվում ներմուծումից հետո
Երբ ապրանքները մեկ անգամ ճիշտ բեռնված են, մնացորդը փոխվում է ինքնաբերաբար՝ նոր ստացումով ավելանալով և վաճառքով պակասելով։ Ձեզ մնում է միայն հետևել նվազագույն մնացորդի ծանուցումներին, այլ ոչ թե ամեն օր ձեռքով ստուգել ֆայլը։
- Մնացորդն ինքնաբերաբար թարմանում է
- Ստացումների գների պատմությունը պահպանվում է
- Նվազագույն մնացորդի ծանուցում՝ ժամանակին պատվիրելու համար
Հաճախ տրվող հարցեր
Պատասխաններ՝ նախքան հարցնելը
Ի՞նչ է լինում, եթե Excel ֆայլում սխալ կա։
Կարո՞ղ եմ պահել ապրանքի անունը մի քանի լեզվով։
Քանի՞ ապրանք կարելի է ներմուծել մեկ ֆայլով։
Տեսեք, թե ինչպես է աշխատում ձեր Excel ֆայլի հետ
Ոչ սլայդեր, այլ իրական աշխատանք՝ ձեր պատվերների, պահեստի ու կասսայի օրինակով։ Առանց պարտավորությունների։
- Անհատական ցուցադրություն
- Օգնում ենք կարգավորել և ներմուծել տվյալները
- Հստակ առաջարկ դեմոյից հետո
Կամ գրեք մեզ: info@tmhub.am